Operatorul de transport, respectiv întreprinderea, trebuie să deţină la sediu:

documentele de transport utilizate pentru ultimii 3 ani;copiile conforme ale certificatului de transport in cont propriu pentru autovehiculele aflate in cursa;documentele doveditoare din care sa rezulte ca detine autovehicule cu orice alt titlu decat de proprietate, în original;certificatele de inmatriculare ale autovehiculelor atunci cand acestea se afla in cursa.